தேர்வு செய்ய வெவ்வேறு அளவிலான பணப் பதிவு காகிதங்கள் உள்ளதா?

பணப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு நிறுவனத்தை நீங்கள் வைத்திருந்தால், சரியான பொருட்களை கையில் வைத்திருப்பது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். வாடிக்கையாளர்களுக்கான ரசீதுகளை அச்சிடப் பயன்படுத்தப்படும் பணப் பதிவு காகிதம் இதில் அடங்கும். ஆனால் உங்களிடம் வெவ்வேறு அளவிலான பணப் பதிவேடுகள் உள்ளதா?

பதில் ஆம், உண்மையில் வெவ்வேறு அளவிலான பணப் பதிவேடுகள் உள்ளன. மிகவும் பொதுவான அளவு 3 1/8 அங்குல அகலம், பெரும்பாலான நிலையான பணப் பதிவேடுகளுக்கு ஏற்றது. இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளின்படி, பிற அளவிலான தயாரிப்புகளையும் வழங்க முடியும்.

சில நிறுவனங்களுக்கு பல்வேறு வகையான பரிவர்த்தனைகளுக்கு இடமளிக்க குறுகிய அல்லது பரந்த பணப் பதிவேடுகள் தேவைப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பெரிய அளவிலான சிறிய பொருட்களை விற்கும் வணிகங்கள் குறுகிய புதுப்பித்து காகிதத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பயனடையக்கூடும், அதே நேரத்தில் பெரிய பொருட்களை விற்கும் வணிகங்கள் அனைத்து தகவல்களும் சரியாக அச்சிடப்படுவதை உறுதிசெய்ய பரந்த காகிதத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம்.

வெவ்வேறு அகலங்களுக்கு கூடுதலாக, பணப் பதிவு காகிதமும் வெவ்வேறு நீளங்களைக் கொண்டுள்ளது. பணப் பதிவு ரோலின் நிலையான நீளம் 220 அடி, ஆனால் பெரிய நிறுவனங்கள் நீண்ட ரோல்களையும் பயன்படுத்தலாம். இது காகித ரோல் மாற்றீட்டின் அதிர்வெண்ணைக் குறைக்கவும், நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் மற்றும் விற்பனை புள்ளிகளின் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது.

உங்கள் வணிகத்திற்கான பதிவு புத்தகத் தாளின் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​நீங்கள் பொதுவாக கையாளும் பரிவர்த்தனைகளின் வகைகளையும், காகித ரோல்களுக்கு இடமளிக்கும் பதிவு புத்தகத்தில் உள்ள இடத்தையும் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். காகிதம் பொருத்தமானது என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் எந்த அச்சிடலையும் அல்லது காகித நெரிசல்களையும் ஏற்படுத்தாது.

காகிதத்தின் அளவைத் தவிர, தரத்தைக் கருத்தில் கொள்வதும் முக்கியமானது. காலப்போக்கில் மங்காத தெளிவான மற்றும் படிக்க எளிதான ரசீதுகளை உருவாக்குவதற்கு உயர் தரமான பணப் பதிவு காகிதம் முக்கியமானது. தினசரி பயன்பாட்டின் கடுமையான சோதனைகளைத் தாங்கும் அழுக்கு, அழுக்கு மற்றும் ஆயுள் ஆகியவற்றை எதிர்க்கும் காகிதத்தைத் தேடுங்கள்.

இறுதியாக, காசாளர் காகிதத்தை வாங்கும் போது, ​​செலவுகளைச் சேமிக்க மொத்தமாக வாங்குவது நல்லது. பல சப்ளையர்கள் பெரிய அளவிலான காகிதங்களை வாங்குவதற்கான தள்ளுபடியை வழங்குகிறார்கள், இது காகித விநியோகத்தின் ஒட்டுமொத்த செலவைக் குறைக்க உதவுகிறது.

சுருக்கமாக, பணப் பதிவேடுகள் வெவ்வேறு அளவுகளில் வருகின்றன. உங்கள் வணிகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளையும், பதிவு அலுவலகத்தில் கிடைக்கக்கூடிய இடத்தையும் கருத்தில் கொள்வதன் மூலம், மென்மையான மற்றும் திறமையான பரிவர்த்தனைகளை உறுதிப்படுத்த பொருத்தமான காகித அளவை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மேலும், நீண்ட காலத்திற்கு, தரத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்க மறக்காதீர்கள் மற்றும் பணத்தை மிச்சப்படுத்த மொத்த வாங்குதல்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். சரியான பணப் பதிவு காகிதத்துடன், உங்கள் வணிகத்தின் சீரான செயல்பாட்டை நீங்கள் உறுதிசெய்து, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் எப்போதும் தெளிவான மற்றும் படிக்கக்கூடிய கொள்முதல் ரசீதுகளைப் பெறுவதை உறுதிசெய்ய முடியும்.